Wirtualny Dziekanat to usługa pozwalająca na całodobową obsługę studentów bez angażowania pracowników dziekanatu. Działa w oparciu o internetową witrynę uczelni, umożliwiając dostęp do informacji w dowolnym miejscu i czasie. Wirtualny dziekanat działa również w okresie wakacyjnym.
Główne zadania Wirtualnego Dziekanatu:
- usprawnienie komunikacji między studentami a uczelnią
- przyspieszenie obiegu informacji / Dostęp 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku
- gwarancja pełnego bezpieczeństwa i poufności danych
- dostęp do danych osobowych wraz z możliwością ich zmiany
- dostęp do wyników zaliczeń, egzaminów, kart egzaminacyjnych, etc..
- możliwość przeglądania i wydrukowania planu zajęć
- dostęp do historii płatności, stypendiów i innych świadczeń
- możliwość wydrukowania wypełnionego formularza przelewu
- informacje kontaktowe dziekanatu, numery telefonów, adresy e-mail, godziny przyjęć
Jak logować się do Wirtualnego dziekanatu?
1. Po pojawieniu się okienka 'Logowania się do systemu' wybieramy opcję [rejestracja / sprawdzanie kont użytkowników].
2. Podajemy dane według schematu (dane muszą być zgodne z danymi w bazie).
- Imię: np. Jan
- Nazwisko: np. Kowalski
- Obcokrajowiec: NIE (możliwość wyboru tylko "tak" albo "nie")
- PESEL: np. 79031112345
- Numer paszportu: (puste) chyba, że w polu obcokrajowiec jest "tak", wówczas należy uzupełnić te dane
- Data urodzenia: brak możliwości wypełnienia, chyba, że w polu obcokrajowiec jest "tak", wówczas należy uzupełnić dane
- Nr albumu: np. 15668
- Nr albumu 2: pozostawić puste
- Wydział studiów: (wybór z listy)
3. Wciskamy "dalej".
4. Pojawia się okno, w którym wybieramy pytanie i podajemy odpowiedź oraz przepisujemy kod z obrazka. Zatwierdzamy wciskając "dalej".
5. W oknie "Zaktualizowano informacje o koncie" mamy informację o ID i tymczasowym haśle użytkownika (Student musi te informacje zapamiętać). Wybieramy "Powrót" by zalogować się do systemu.
6. Wracamy do okna "Logowania do systemu" i wpisujemy podane wcześniej ID i hasło. Wybieramy "Zaloguj".
7. Na ekranie pojawia się okno do zmiany hasła, wpisujemy stare hasło i nowe i wybieramy "Zapisz".
8. Na ekranie pojawia się wirtualny dziekanat.
Jeśli student zapomniał hasła, powinien jeszcze raz przejść procedurę rejestracji.